第十卷第七期 中華民國九十四年 十二月十五日 Dec 2005

 
書法/作文比賽
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人物專訪

 
 


「主動 積極 自覺 認真」莊柏年博士的人生哲學
 

莊柏年博士簡歷
1958年出生,金牛座
國立彰化師範大學工業教育博士
國立彰化師範大學「企業經營」課程兼任教授
台灣省人力資源發展學會常務理事
經濟部中小企業經營輔導專家
曾任行政院科技顧問研究員兼產業小組主任
現任:工研院量測技術發展中心計量知識服務組組長
轄下有「光電驗證實驗室」、「化學驗證實驗室」、「聲音與超音波實驗室」等七大專業實驗室,為產業提供各項專業技術研發服務 。

 

楔子
 

暑假時,實中行政人員的研習會請來了一位精采的講師—莊柏年博士,就「提昇團隊之競爭力」作了一次令人印象深刻的演講。其中在人際關係處理、自我價值之定位與呈現等幾個觀點上莊博士獨到的見解,讓行政人員們覺得頗為實際而且受用,深覺若能與年輕學子們分享,在個人成長上必有莫大助益;因此本刊徵得莊博士同意,做一次專訪以饗讀者。

  走進工研院四館一樓,首先感受到的是它的窗明几淨,採光極佳的落地玻璃門,將陽光也邀請進入了室內。會客室門外有個小接待桌,早到了幾分鐘,我們便在這兒小憩一下,並趁這幾分鐘理一理思緒,檢查一下採訪所需的資料以及錄音機等用品,準備進行莊柏年博士專訪的專訪。

  兩點鐘準時踏入訪問所在的會議室,莊柏年博士其實早已候駕多時,會議桌上的筆記型電腦已打開,牆上投影機螢幕的燈光也已打亮,在在顯示出莊博士做人做事充分準備、實事求是的精神。秘書倒來咖啡,莊柏年博士並提醒她待會兒換喝茶,也看出他雖是百忙之中受訪,卻一點也不疏忽對訪客的尊重與禮節,訪問其實還未開始,我們就已感受到莊博士的誠懇與謙和。

如何「協助」難纏的人(Difficult People)
  難纏的人,我們一生中總會遇到一些,不論是求學做事,當你不得不與之相處共事時,日子常常因此灰黯許多。因此,如何「處理」難纏的人是一個重要的人生課題。我們常看到的處理方式是教你「應付」與「對付」,是一個很明顯的「被動」式的反應,但莊博士處理的方式卻是積極正向的、主動式的「協助」。「21年的主管經驗,」莊博士淡淡的笑了一下,「讓我清楚的了解到,人的個性差異很大其實很正常。世界上一定有好相處的人和不好相處的人,才是常態分配。」而依他多年來的觀察,有許多所謂的difficult people, 其實是因為個人和環境中的人、事互動不佳所造成的結果。當他的下屬中,出現這一號難纏的人物,而導致與他共事或相處的同事們怨聲載道時,莊博士採取的便是有異於被動式「應付」與「對付」的主動「協助」。初入社會的年輕人,往往專業能力超強,但應對進退卻十分生澀,因此在與同事互動上出現瓶頸時,便無法以成熟態度處理,而造成彼此間的距離與不滿,進而影響工作進度與成果,對團隊士氣產生負面影響。因此,莊博士便主動與之傾談,像大哥哥一樣關懷、聆聽,從工作上的挫折到感情上的困擾,讓他傾吐心聲,慢慢的,原先難纏的人感受到他的關懷,也逐漸卸下心防,調整他跟別人的相處模式,從離群孤鳥到逐漸融入團隊,也開朗起來,不再是個不好相處的人。

主動積極 待人以誠
莊博士的待人處世,哲學很清楚的就是一個誠字,態度很重要的就是主動積極。
他是彰化師範大學工業教育研究所的兼任教授,與學生相處時,他也是一貫的以誠相待。曾經有一年,有個大一的學生混得太兇,即使一向不愛當人的莊博士也看不下去,幾經考慮之後,他還是當了他。那是一門選修課,不選也無所謂;因此,第二年這個學生又來選課時,他十分詫異。而更詫異的是,而這一次,這學生不但上課用心,與老師同學互動十分投入,而且報告做得非常出色,因此莊教授便給予他相當多的肯定與鼓勵,讓他知道自己的用心其實老師看見了。第三年,這個學生已經不修他的課,卻常在教室外等他下課,就學習及人生的問題向他請益。這樣的學生很多,常常離開學校許久仍與他保持聯繫,求教於教室以外的迷津指點。「我跟他們說,我這樣虧大了,你們已經不再付學分費,還是一直回來問問題!」玩笑中,莊博士流露出一絲為人師者特有的欣慰與驕傲。這個學生讓他看到,適時的教訓對人生的成長其實扮演一個十分重要的角色,而對回頭之後努力的肯定,更可能幫這個學生找到生命困境中一個明亮的出口。

學生要能夠自覺 才有希望
回憶自己的求學生涯,莊博士還記得國三是個重要的轉捩點。唸的是鄉下的一所國中,當年城鄉經濟差距十分明顯,學生程度也有相當的落差,鄉下學校能上第一志願的屈指可數。莊博士編在升學班,但卻是升學班後段的學生。老師算算,班上有希望考上省中為校爭光的約莫一半,因此,這寶貝的一半便從此不需再服任何勞役;舉凡抬便當、掃廁所等粗活,全由後半段同學代勞。這樣的差別待遇,委實給了莊博士相當大的刺激,也逼出了他的鬥志。聯考前兩個月痛下功夫,放榜時他是全校僅有五位考上省中的其中之一,連老師都另眼相看。「我知道考上的那天,約了另外一位考上的後段同學,回學校去打籃球、騎腳踏車遊校園。」用意無他,就是讓師長們看看,他也是爭氣的。因被他當掉而知道回頭上進的那個學生,以及他自己的求學經驗,給了莊博士很深的感觸:「學生要能夠自覺,才有希望。」

認真用心 把自己的價值充分呈現
「做一個成功的簡報(presentation),可以讓人對你刮目相看,可以改變你一輩子。」莊博士以自己的演講為例,說明了平時要如何聚積實力,而當你有機會表現時,絕對要把握機會全力以赴:
1. 資料準備要充分:有興趣、有用的題材,平時就需要一點一滴收集。演講中有一個他舉的例子,事情的發展前後橫跨三年,才成為一個完整的經典之作。這就靠的是平日下的功夫。「但是三年收集完整之後你就可以講很多年! 我不是比別人聰明,只是多下功夫而已。這就是information power!」
2. 一再的演練:基本資料要記得滾瓜爛熟,還要找相關的人當聽眾反覆演練,務求找出所有可能的問題,並確定報告的訴求清楚而充分的傳達,成功達到目的。「我自己第一次演講就很緊張,講了很久講不到重點,第一張大綱講完,時間到了! 後來才愈來愈熟練沉穩,臨場反應和自信心很有關係,練的越多次就越自然。」
3. 認真下功夫:一回到鹿港演講,為了在一開場就能拉近與鹿港在地人的距離,以使講題更容易打動觀眾,他先蒐集鹿港抬神轎等特有習俗資料,並且在車進鹿港之後停下來,去抄下路邊人家的春聯文字,作為開場切入的話題。莊博士覺得,這樣的認真用心,觀眾一定感受得到。「觀眾很容易就看得出來你是不是認真。充分準備,是對觀眾的一種尊重。」
4. Presentation要精簡:「真正成功的Power Point 簡報,只要三張,但講的都是重點!」觀眾的時間精力有限,冗長的報告徒然浪費時間也失去觀眾興趣,精簡而精采,才令人印象深刻。莊博士的簡報,以許多實例來輔助說明主題,加深了觀眾的理解,的確給我們留下深刻的印象。

「主動、積極、自覺、認真」,在講台上、在生活中,幽默、風趣、笑聲爽朗的莊博士是一個活得很精采的人。走出工研院四館一樓,夕陽西下的微風中,莊博士的語重心長猶在耳際:在競爭激烈的現代社會,新一代的年輕人,要找出自己的價值曲線,知道自己的價值,並且主動積極、認真呈現自己,才能在人群中脫穎而出,掌握自己的人生。


 

 

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